Plugin per Argo CCMS

Logo di Argo CCMSI plugin ampliano le funzionalità di Argo CCMS e si dividono in plugin standard e plugin realizzati a progetto, cuciti dunque su misura del cliente.

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Attualmente sono disponibili plugin standard dedicati a:

  • Configurare in modo automatico manuali di istruzioni, schede e altri output della comunicazione tecnica e di prodotto, per esempio a partire dalle distinte
  • Creare manuali di istruzioni in HTML5 (e-manual e digital documentation previsti dal nuovo Regolamento Macchine), Help Online e User Assistance
  • Impaginare in modo automatico in Adobe InDesign e FrameMaker manuali di istruzioni, cataloghi prodotto, listini e schede
  • Esercitare il controllo ortografico multilingua.

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Per quanto riguarda i plugin realizzati a progetto ecco una panoramica sui plugin di importazione, esportazione/conversione e automazione editoriale, nonché sui web services realizzati da KEA, che evidenzia benefici e campi di applicazione principali.

Per informazioni, demo online o per chiedere la versione di prova gratuita di Argo chiamaci al +39 045 6152381 o scrivici a info@keanet.it.

Plugin standard

Configuratore di manuali di istruzioni e schede

Informazioni generali

Argo permette di gestire contenuti comuni a più output e di marcarli per specificarne il contesto di utilizzo. Il contesto di utilizzo può consistere, per esempio, in uno o più codici di gruppi o componenti della distinta (BOM - Bill of materials), in famiglie, modelli varianti o versioni di prodotto, in mercati o destinatari tipici della comunicazione, ecc.

Spesso manuali di istruzioni, schede, ecc., riutilizzano contenuti comuni, aggiungendovi contenuti specifici, soprattutto nel caso di prodotti personalizzati.

Il Configuratore crea in modo automatico il manuale o la scheda, riprendendo i contenuti comuni in base alle indicazioni del redattore (per esempio mediante il caricamento in Argo della distinta) e ai marcatori associati ai contenuti stessi. Alla versione auto-configurata dell'output il redattore può aggiungere a mano eventuali contenuti specifici.

Vantaggi

  • Correttezza, velocità e indipendenza dal sapere del redattore
  • I contenuti comuni presenti nell'output auto-configurato sono collegati all'archivio originale. Le modifiche all'originale si propagano automaticamente agli output collegati
  • Il redattore può scollegare un contenuto comune dall'archivio originale per modificarlo nell'output
  • All'output auto-configurato il redattore può aggiungere a mano contenuti specifici.

Generatore di manuali di istruzioni in HTML5

E-manual e digital documentation previsti dal nuovo Regolamento Macchine, Help Online e User Assistance

Informazioni generali

Argo permette di generare documentazione tecnica nel formato mobile friendly HTML5.

Può trattarsi, per esempio, di un Help Online accessibile via web (eventualmente anche inquadrando un apposito codice QR presente sul prodotto, sul packaging o su una pubblicazione stampata) o disponibile su una chiavetta USB; di una User Assistance integrata in un software, anche installato a bordo macchina o di contenuti che alimentano un'applicazione di Realtà Aumentata.

La realizzazione di manuali di istruzioni in formato HTML5 è rilevante anche in prospettiva dell'entrata in vigore del nuovo Regolamento Macchine, che dovrebbe sostituire la Direttiva Macchine 2006/42/CE e che autorizza i formati digitali (e-manual e digital documentation) per la distribuzione del manuale di istruzioni e della dichiarazione di conformità.

Caratteristiche

  • Interfaccia grafica personalizzabile grazie ai fogli di stile CSS
  • Motore di ricerca interno
  • Sommario interattivo
  • Riferimenti incrociati interattivi
  • Gallerie di immagini
  • Embedding di video residenti su YouTube o in locale
  • Link a documenti allegati residenti in locale
  • Link a documenti e risorse residenti sul web.

Guarda sul canale YouTube di KEA la Playlist completa dei 4 video dedicati a come realizzare manuali di istruzioni in HTML5 da Argo CCMS »


Integrazione con il sistema di impaginazione automatica Tesla FrameEditor

Informazioni generali

Argo è integrato con il software FrameEditor, sviluppato da Tesla S.r.l., partner storico di KEA.

Si tratta di un sistema di impaginazione automatica che, a partire dai contenuti gestiti in Argo e in eventuali altre fonti dati (per esempio l'ERP aziendale), impagina in modo automatico manuali di istruzioni, cataloghi prodotto, listini, schede, ecc., in Adobe InDesign o FrameMaker.

Plugin per l'esportazione di file multipli da Argo a FrameEditor

Oltre all'integrazione standard, abbiamo realizzato due plugin per Argo, che permettono al redattore di:

  • Selezionare contemporaneamente più revisioni e più lingue, creare automaticamente un file per ogni revisione e lingua selezionate, ed esportare tutti i contenuti di tutte le revisioni selezionate in tutte le lingue selezionate e per tutti i destinatari selezionati... oppure di...
  • Selezionare due file di configurazione, una revisione, una o più lingue e destinatari, e creare automaticamente un'esportazione per ogni file di configurazione per ogni lingua e file di configurazione selezionati.

Controllo ortografico multilingua

Informazioni generali

Il plugin di Argo dedicato al controllo ortografico multilingua funziona con dizionari open sourcegratuiti, redatti secondo lo standard Hunspell (si tratta dei dizionari utilizzati, per esempio, anche da LibreOffice, OpenOffice.org, Mozilla Firefox 3 e Thunderbird, Google Chrome, ecc.).

Lo spell-checker di Argo permette inoltre di gestire glossari personalizzati, contenenti per esempio termini aziendali, aggiornabili dai redattori in base a specifiche autorizzazioni.